1. Chi tratta i tuoi dati
Titolare del trattamento: Pernigo Group Srl, Via Francia 4, 37135 Verona (VR), C.F. e P.IVA 03793190236. PEC: pernigogroup@pec.it.
Contatto per la privacy: privacy@pernigo.group
2. Quali dati trattiamo
- Dati che inserisci nel modulo: nome e cognome, email, telefono, comune di domicilio, profilo professionale online, aspettativa economica, messaggio di presentazione, posizione per cui ti candidi o area di interesse, risposte alle domande di orientamento (aree, tipo di ruolo, esperienza, attività svolte, titolo di studio, lingue, sedi, tipo di rapporto, disponibilità a turni e data di disponibilità, motivazione, esempio professionale) e, solo se la posizione lo richiede, patente, abilitazioni, maggiore età e iscrizione al collocamento mirato.
- Il curriculum vitae, in un file PDF o DOCX.
- Dati tecnici dell'invio: un cookie tecnico che protegge il modulo dagli invii automatici e un'impronta cifrata dell'indirizzo IP, usata per limitare i tentativi ripetuti; l'indirizzo IP in chiaro non viene salvato dal sistema delle candidature. I registri tecnici del server web conservano l'indirizzo IP di ogni accesso, per finalità di sicurezza, per un massimo di 30 giorni.
- Le valutazioni che produciamo sulla tua candidatura: la valutazione proposta dalla prima lettura automatica con le sue motivazioni, le note e l'esito deciso dalla persona che valuta.
Ti chiediamo di inserire nel curriculum solo informazioni utili a valutare la tua esperienza e le tue competenze. Foto, stato civile, figli, salute, religione, opinioni politiche o sindacali non servono. Se il curriculum li contiene, non li usiamo per la valutazione: la prima lettura automatica è impostata per ignorarli e per segnalarne la presenza a chi valuta.
Se rientri nelle categorie protette della L. 68/1999 e vuoi che se ne tenga conto, puoi dirlo nel colloquio o scriverlo al contatto privacy: questo dato si tratta solo quando serve per una posizione riservata.
3. Perché li trattiamo e su quale base
| Finalità | Base giuridica | Durata |
|---|---|---|
| Valutare la tua candidatura a una posizione aperta o la tua candidatura spontanea, contattarti, organizzare i colloqui | Misure precontrattuali adottate su tua richiesta, art. 6, par. 1, lett. b) GDPR; per i curricula spontanei anche art. 111-bis d.lgs. 196/2003 | Per tutta la selezione e poi secondo il punto 6 |
| Svolgere una prima lettura automatica della candidatura, come supporto alla persona che valuta | Legittimo interesse del titolare a una valutazione rapida, uniforme e motivata di tutte le candidature (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR) | Come sopra |
| Considerarti per posizioni future diverse da quella per cui ti sei candidato | Tua richiesta espressa, con la casella dedicata nel modulo (consenso, art. 6, par. 1, lett. a) GDPR, revocabile in ogni momento) | 24 mesi, rinnovabili su tua conferma |
| Comunicare la candidatura alla società del Gruppo che intende assumerti | Legittimo interesse del Gruppo alla gestione accentrata della selezione, art. 6, par. 1, lett. f) e considerando 48 GDPR | Per il tempo necessario all'assunzione |
| Difendere i diritti del Titolare in caso di contestazioni | Legittimo interesse, art. 6, par. 1, lett. f) GDPR | Fino alla definizione della contestazione |
Conferire i dati è facoltativo. Senza nome, email e curriculum o risposte al percorso di domande non possiamo però valutare la candidatura.
4. La prima lettura automatica, e chi decide
Ogni candidatura riceve una prima lettura automatica, fatta con strumenti informatici. Lo strumento confronta esperienze, formazione, competenze e risposte alle domande di orientamento con i requisiti della posizione, o con le aree di attività del Gruppo per le candidature spontanee, e propone una valutazione con le motivazioni scritte. È una forma di profilazione: descrive quanto il tuo profilo corrisponde alla posizione.
Prima della lettura automatica togliamo nome, cognome, email, telefono, collegamenti e codice fiscale, e per quanto possibile i riferimenti a data o luogo di nascita, età, stato civile e nazionalità. Le foto non vengono lette. Contatti, comune di domicilio, aspettativa economica, maggiore età e collocamento mirato restano fuori dalla lettura automatica. La rimozione è automatica e può non essere completa: lo strumento è istruito a non tenerne conto.
Decide sempre una persona. La persona incaricata della selezione legge il curriculum e le motivazioni della proposta, la verifica e decide l'esito. La prima lettura automatica orienta l'ordine e la profondità della lettura; ogni esito, positivo o negativo, è una decisione umana registrata con il nome di chi l'ha presa.
Hai diritto a:
- conoscere le motivazioni scritte della valutazione proposta e dell'esito;
- esprimere il tuo punto di vista;
- chiedere un nuovo esame della candidatura da parte di un'altra persona.
Per esercitarli scrivi al contatto privacy del punto 1.
5. Chi riceve i tuoi dati
- Le persone autorizzate di Pernigo Group che si occupano della selezione.
- La società del Gruppo per cui si apre la posizione, quando la selezione arriva alla proposta di assunzione: una delle società del Gruppo: Pernigo Group Srl, Argoten Srl, Piacere Italia Srl, Società Agricola Pernigo Srl, Mercanti Srl Società Agricola, Minfarino Srl, Cinque Sensi Srl, Medea Immobiliare Srl, Gelso R.E. Srl, EO Magis Srl
- Fornitori che trattano i dati per nostro conto come responsabili del trattamento, con contratto ai sensi dell'art. 28 GDPR:
- Argoten Srl, gestione dei sistemi informativi;
- Register S.p.A., ospitalità del sito web, su cui il curriculum transita senza essere conservato; solo se l'archivio non è raggiungibile resta sul server, cifrato, per il tempo dei nuovi tentativi di trasmissione;
- Microsoft Ireland Operations Limited, archiviazione su Microsoft 365 (SharePoint);
- fornitori di servizi informatici e di elaborazione dei dati, per la prima lettura automatica delle candidature.
I dati circolano solo fra i soggetti elencati qui sopra.
6. Per quanto tempo li conserviamo
- Durante la selezione, fino alla sua chiusura.
- Dopo la chiusura, per 24 mesi dall'ultima attività sulla tua candidatura, se hai chiesto di essere considerato per posizioni future o se la candidatura è spontanea.
- Prima della scadenza ti scriviamo: se confermi e aggiorni il curriculum, la conservazione riparte per altri 24 mesi; se non rispondi entro 30 giorni, cancelliamo i dati.
- Se non hai chiesto di essere considerato per posizioni future, cancelliamo i dati entro 6 mesi dalla chiusura della selezione per cui ti sei candidato.
- Se vieni assunto, i dati confluiscono nel fascicolo del personale della società che ti assume, con una nuova informativa.
Puoi chiedere la cancellazione in qualsiasi momento.
7. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo
Alcuni fornitori di servizi informatici e di elaborazione dei dati possono trattare i dati fuori dall'Unione Europea, negli Stati Uniti. Il trasferimento avviene con le garanzie previste dagli artt. 44-49 GDPR, in particolare le clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea (decisione 2021/914), incluse nel contratto con il fornitore. Per la prima lettura automatica i dati identificativi vengono tolti prima del trasferimento, come descritto al punto 4, e il fornitore non usa i contenuti per addestrare i propri sistemi. Puoi chiedere copia delle garanzie al contatto privacy.
I dati archiviati sui servizi Microsoft 365 utilizzati dal Gruppo (posta elettronica, SharePoint, OneDrive e Teams) sono conservati in data center situati nell'Unione Europea e nei paesi dell'EFTA, nell'ambito dell'EU Data Boundary di Microsoft.
8. I tuoi diritti
Puoi chiedere in ogni momento accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e portabilità dei dati, e opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (artt. 15-21 GDPR). Se il trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo in ogni momento senza effetti sul trattamento già svolto.
Scrivi al contatto privacy del punto 1. Rispondiamo entro un mese.
Puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it.
9. Aggiornamenti
Ultima revisione: 26 ottobre 2026.